FIRMENEVENT LOCATION IN MARL
JUBILÄUM, SOMMERFEST, KICK-OFF UND GALA IN EINER INDUSTRIEHALLE
Ein Firmenevent soll etwas erzählen. In der La Victoria Eventhalle ist die Geschichte schon da: 1905 abgeteuft, über hundert Jahre Bergbau, heute eine Eventhalle mit Backstein, Rundbogenfenstern und Fördergerüst im Hintergrund. Mit fester Bühne, 400 Parkplätzen und einem Ansprechpartner, der am Abend selbst da ist.
EVENTFORMATE
WAS IN MARL FUNKTIONIERT
Unternehmen aus Marl, Recklinghausen, Gelsenkirchen, Dorsten und dem Ruhrgebiet feiern hier Jubiläen, Sommerfeste, Kick-offs, Galas und Kundenabende.
FIRMENJUBILÄUM UND GALA-ABEND
Runde Tische für bis zu 600 Gäste, Bühne für Reden und Ehrungen, Lichtshow, Showact, Band oder DJ. Award-Verleihungen mit Moderation und Einspielern über Beamer und Leinwand.
SOMMERFEST UND MITARBEITERTAG
Halle plus Vorplatz: Foodtrucks, Biergarnituren, Spielstationen draußen, Bühne und Tanzfläche drinnen. Bei Regen bleibt das Programm in der Halle. Für 150 bis 800 Personen.
KICK-OFF UND JAHRESAUFTAKT
Vormittags Plenum in Stuhlreihen oder parlamentarisch, mittags Catering, nachmittags Workshops in separaten Räumen, abends Feier. Ein Ort, ein Tag, kein Locationwechsel.
KUNDENEVENT UND PRODUKTPRÄSENTATION
Ausstellungsfläche für Exponate, Lounges für Gespräche, Bühne für Präsentation. Für Roadshows mit mehreren Terminen siehe Roadshow Location NRW.
ABLAUF
50-JÄHRIGES FIRMENJUBILÄUM MIT 400 GÄSTEN
Die Halle stellt Ansprechpartner, Parkeinweiser, Garderobe, WC-Betreuung, Reinigung, Lichttechnik und Bühne. Catering, Band, Fotograf und Deko über Partner oder eigene Dienstleister.
- 17:00Sektempfang vor der Halle, Fördergerüst im Abendlicht, Fotograf am roten Teppich
- 18:00Einlass, runde Tische zu acht, Tischkarten, dimmbare Ambientebeleuchtung
- 18:30Rede der Geschäftsführung, Film über 50 Jahre auf der Leinwand, Ehrung der Jubilare auf der Bühne
- 19:30Menü in drei Gängen über den Catering-Partner mit Tischservice oder Buffet
- 21:30Showact, danach Band auf der Bühne, Cocktailbar geöffnet
- 01:00Ende, Shuttle zu den Hotels
RAUMNUTZUNG
KAPAZITÄTEN
Säulenfreie Halle mit hoher Decke, Foyer, Garderobe, separate Workshop- und Backstage-Räume, acht Büroräume im Bürocontainer, barrierefrei.
RUNDE TISCHE
8 Personen je Tisch, Gala und Jubiläum
bis 600 Gäste
LANGE TAFELN
Belegschaftsfeier, Bankett
bis 800 Gäste
STUHLREIHEN
Kick-off, Versammlung
bis 600 Gäste
STEHEMPFANG
Sommerfest, Kundenevent
bis 800 Gäste
FÜR WEN
FIRMENEVENTS FÜR MITTELSTAND, KONZERNSTANDORTE UND VERBÄNDE
Die Halle wird von Unternehmen gebucht, die mehr als einen Konferenzraum brauchen: Mittelständler aus Marl und dem Kreis Recklinghausen für Jubiläen und Sommerfeste, Konzernstandorte aus dem Chemiepark für Kick-offs und Mitarbeitertage, Verbände und Kammern für Galas und Preisverleihungen, Vereine und Schulen für Abschlussfeiern. Die Industriekulisse der Zeche Auguste Victoria ersetzt dabei einen Großteil der Dekoration.
Jedes Event bekommt einen festen Ansprechpartner von der ersten Anfrage bis zum letzten Gast. Sie entscheiden, wie viel Sie selbst organisieren: reine Hallenmiete mit eigenen Dienstleistern, Catering über unsere Partner, Foodtruck-Paket vor der Halle oder ein Komplettpaket mit Technik, Personal und Ablaufregie. Das Angebot liegt auf Positionsebene vor, Getränke werden ohne Aufschlag bestellt oder über ein Korkgeld-Modell abgerechnet.
Für die Planung zählt die Erreichbarkeit: rund 400 beleuchtete Parkplätze am Eingang, Busvorfahrt, A43 in zehn Minuten, Essen und Dortmund in 35 bis 40 Minuten. Besichtigungen finden unter der Woche statt, Angebote kommen innerhalb von 24 Stunden. Samstage im Sommer und im Dezember sind früh vergeben, unter der Woche ist meist kurzfristig etwas frei.
AUSSTATTUNG
AUSSTATTUNG UND CATERING
BÜHNE UND TON
Fest installierte Bühne, rund 8 Meter breit; Bands bringen ihre Anlage mit, die Hausanlage ist gegen Aufpreis nutzbar.
LICHT
Moving Heads, Lasershow, dimmbare Ambientebeleuchtung, Konfettischuss.
PROJEKTION
Beamer und Leinwand für Filme, Ehrungen und Präsentationen.
CATERING
Buffet, Menü oder Flying Service über Partner, Foodtruck-Paket oder reine Hallenmiete mit Ihrem Caterer.
GETRÄNKE
Im Auftrag ohne Aufschlag bestellt oder Korkgeld-Modell; Speisen mit 7 Prozent, Getränke mit 19 Prozent ausgewiesen.
PERSONAL
Ansprechpartner am Abend, zwei Parkeinweiser, WC-Betreuung, Servicekräfte, Reinigung.
STANDORT
ANFAHRT & ERREICHBARKEIT
Am Alten Pütt 30, 45772 Marl. Rund 400 Parkplätze direkt an der Halle, Busvorfahrt am Eingang, Partnerhotel Hotel Loemühle in Marl.
A43 MARL-SINSEN
10 MIN
A52 MARL-NORD
10 MIN
A2 RECKLINGHAUSEN
18 MIN
ESSEN
35 MIN
DORTMUND
40 MIN
MÜNSTER
55 MIN
FÜR WEN
WER HIER FIRMENEVENTS FEIERT
Mittelständler aus Marl, Recklinghausen, Herten, Dorsten und Gelsenkirchen, Konzernstandorte aus dem Chemiepark, Handwerksbetriebe, Autohäuser, Steuerkanzleien und Vereine mit Jubiläum: Die Halle ist für Veranstalter gebaut, die 150 bis 800 Gäste an einem Abend in einem Raum haben wollen, mit Bühne und Technik, ohne Hotelcharakter.
Entscheider sind Geschäftsführung, Assistenz oder Marketing. Sie bekommen ein Angebot auf Positionsebene, bei dem Hallenmiete, Technik, Personal und Catering getrennt ausgewiesen sind, damit intern klar ist, wofür welches Budget steht.
WAS SIE VON UNS BEKOMMEN
ABLAUF VON DER ANFRAGE BIS ZUM LETZTEN GAST
Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine Terminbestätigung und ein Angebot. Besichtigung unter der Woche, auch abends. Vier Wochen vorher legen wir Ablauf, Bestuhlung, Technik, Catering und Dienstleister fest; zwei Wochen vorher die finale Gästezahl.
Am Veranstaltungstag ist ein fester Ansprechpartner der Halle von Aufbau bis Abbau vor Ort. Parkeinweiser, Garderobe, WC-Betreuung, Endreinigung sind enthalten. Externe Dienstleister wie Band, Fotograf oder Dekorateur erhalten von uns Hallenplan und Zugangszeiten direkt.
HÄUFIGE FRAGEN
FRAGEN ZU FIRMENEVENTS
Können wir die Halle nur mieten und alles selbst organisieren?
Ja. Bei reiner Hallenmiete sind Theken, Geschirr, Spülkraft, Saalreinigung, zwei Parkeinweiser, WC-Betreuung und ein Ansprechpartner enthalten.
Ist die Bühne für Bands geeignet?
Die Bühne ist fest installiert und rund 8 Meter breit. Bands bringen in der Regel ihre eigene Anlage mit; die Hausanlage kann gegen Aufpreis genutzt werden.
Gibt es Räume für Workshops oder Rückzug?
Ja, separate Räume neben dem Hauptsaal und acht Büroräume im Bürocontainer am Areal.
Wie sieht es mit GEMA und Versicherung aus?
GEMA und Veranstalterhaftpflicht meldet der Veranstalter selbst an; wir beraten dazu und nennen die Ansprechpartner.
Können Gäste in der Nähe übernachten?
Partnerhotel ist das Hotel Loemühle in Marl; weitere Hotels in Marl und Recklinghausen in 10 bis 20 Minuten.
Wie weit im Voraus sollten wir buchen?
Samstage im Mai bis September und im Dezember sind 6 bis 16 Monate vorher gefragt. Unter der Woche ist meist kurzfristiger etwas frei.
Wie läuft die Buchung?
Anfrage mit Eckdaten, Angebot auf Positionsebene innerhalb von 24 Stunden, Besichtigung unter der Woche, verbindliche Buchung mit 30 Prozent Anzahlung, Restzahlung bis zum Veranstaltungstag.
ANFRAGE
FIRMENEVENT ANFRAGEN
Art des Events, Termin und Gästezahl genügen. Angebot innerhalb von 24 Stunden.
Antwort innerhalb von 24 Stunden, werktags meist schneller. Über 500 Google-Bewertungen, 4,4 Sterne. Direkt: +49 174 166 855 6 · WhatsApp · kontakt@la-victoria.de
WEITERE FORMATE
WEITERE FORMATE IN MARL
Weihnachtsfeier im Dezember, Tagung oder Schulung, Konferenz ab 300 Teilnehmern, Abschlussfeier für Schulen.